Rejestracja firmy w Finlandii może być prosta – nasi prawnicy przygotują całą dokumentację, abyś mógł szybko rozpocząć działalność. Nasze biuro w Helsinkach oferuje szeroki zakres usług korporacyjnych i prawnych, dostosowanych do Twoich potrzeb. Oferujemy kompleksowe rozwiązania obejmujące wszystkie kluczowe usługi niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.
Spółka w Finlandii
Rejestracja spółki w Finlandii
Jak możemy Cię wesprzeć przy założeniu spółki w Finlandii:
Zakładanie nowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (Oy) oraz sprzedaż gotowych spółek. Rejestracje VAT i innych rejestrów podatkowych, księgowość i obsługa płac, adres siedziby, przedstawiciel lokalny, doradztwo bankowe. Znajdziemy rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich celów i potrzeb.
Ile kosztuje założenie spółki w Finlandii?
Koszt spółki w Finlandii zależy od wybranej formy rejestracji i usług dodatkowych. Cena spółki Oy w Finlandii w naszej ofercie zaczyna się od 8800 złotych i obejmuje obsługę prawną oraz przygotowanie dokumentacji.
Pomogliśmy setkom polskich firm założyć spółkę w Finlandii. Nasi prawnicy mówią po polsku i fińsku. Założenie spółki w Finlandii może zająć 10–20 dni roboczych, a cały proces można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróży. Oferujemy transparentną wycenę dostosowaną do Twoich potrzeb – skontaktuj się z nami, aby otrzymać kalkulację kosztów. Uzyskaj bezpłatną ocenę już dziś i otrzymaj spersonalizowaną wycenę »
Spółka w Finlandii
Pomożemy Ci rozpocząć działalność w Finlandii!
Pomogliśmy setkom firm w rozpoczęciu działalności w Finlandii. Oferujemy zdalne pakiety rejestracyjne oszczędzające czas i koszty, bez konieczności podróży. Ile kosztuje firma w Finlandii? Ceny za rejestrację spółki w Finlandii zaczynają się od 8800 złotych i obejmują kompleksową obsługę prawną.
Cena od 8800 złotych
Założenie spółki od 10 dni
Dostępne nowe spółki półkowe
Księgowość i obsługa płac
Wsparcie rejestracji VAT i podatków
Rejestracja firmy w Finlandii przez lokalnych prawników
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Oy) w Finlandii
Fińska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Osakeyhtiö, Oy) jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności, ponieważ udziałowcy nie ponoszą odpowiedzialności majątkowej za zobowiązania spółki. Na życzenie możemy także pomóc w utworzeniu oddziału, spółki akcyjnej, jawnej lub komandytowej.
Założenie spółki w Finlandii z naszą pomocą to prosty i przejrzysty proces. Nasi doświadczeni prawnicy przygotują wszystkie niezbędne dokumenty, a Ty możesz załatwić formalności całkowicie zdalnie. Dzięki naszej pomocy unikniesz biurokracji i błędów, oszczędzając czas i zasoby.
Nie ma ograniczeń dotyczących rezydencji udziałowców, natomiast dotyczą one członków zarządu. Wymagany jest co najmniej 1 członek zarządu i 1 jego zastępca będący rezydentami EOG. Możliwe jest uzyskanie zwolnienia z tego wymogu – dobierzemy optymalne rozwiązanie dla Twojego projektu.
Rejestrację spółki w Finlandii można przeprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa lub poprzez umówienie wizyty w naszym biurze w Helsinkach. Zarekomendujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej sytuacji. Przygotowujemy dokumenty i składamy wnioski, potrzebując jedynie podstawowych danych. Zazwyczaj rejestr finalizuje proces w 10–20 dni roboczych od złożenia dokumentów, a rejestracje podatkowe mogą potrwać dłużej.
Pomogliśmy setkom międzynarodowych firm w rejestracji spółki w Finlandii. Zapewniamy doradztwo bankowe oraz wsparcie w zakresie compliance na każdym etapie procesu. Nasze elastyczne i indywidualne podejście jest dopasowane do potrzeb każdego biznesu.
Jakie są etapy
Krok 1: Skontaktuj się z nami
Przedstaw cele, a zaproponujemy najlepsze rozwiązanie do rozważenia. Wstępna konsultacja i szczegółowa wycena są bezpłatne.
Krok 2: Zajmujemy się wszystkim
Przygotowujemy całą dokumentację prawną i przekazujemy do podpisu. Oferujemy pełną obsługę zdalną, podróż nie jest wymagana przy rejestracji spółki w Finlandii.
Krok 3: Rozpocznij działalność w Finlandii
Składamy wszystkie wnioski i uruchamiamy niezbędne usługi korporacyjne. Informujemy o zakończeniu procesu i gotowości spółki do prowadzenia działalności.
Usługi wsparcia korporacyjnego i prawnego w Finlandii
Usługi korporacyjne w Finlandii
Zapewniamy pełen zakres usług korporacyjnych w Finlandii, w tym rejestracje spółek, rejestracje VAT i podatków, doradztwo prawne, wirtualny adres siedziby, księgowość i płace, licencjonowanie oraz wsparcie przy otwieraniu rachunku bankowego. Usługi sekretariatu korporacyjnego dostępne na życzenie.
Usługa wirtualnego biuro to elastyczne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura w Finlandii. Możemy zapewnić adres w Helsinkach wykorzystywany do rejestracji w rejestrze oraz jako adres administracyjny do odbioru korespondencji. Przesyłki kierowane do Twojej spółki będą przekazywane e-mailem w formie skanu albo pocztą tradycyjną na życzenie. Możemy także zorganizować lokalne numery telefoniczne i faksu oraz lokalną domenę z hostingiem dla Twojej spółki.
Dział księgowości może prowadzić pełną księgowość fińskiej spółki oraz doradzać w kwestiach finansowych i podatkowych. Miesięczny koszt zależy od profilu spółki, między innymi od liczby transakcji i list płac. Sprawozdania finansowe składa się raz w roku, a deklaracje VAT i podatku społecznego składa się co miesiąc lub kwartalnie.
Współpracujemy z kilkoma bankami (np. Aktia Bank i Nordea Bank), aby zapewnić jak najszybsze otwarcie firmowego rachunku bankowego w Finlandii. Do założenia konta członek zarządu musi stawić się osobiście na pierwszym etapie wniosku. Karta płatnicza i token do bankowości internetowej wydawane są na drugim etapie. Dla szybszego uruchomienia możliwe jest konto w fintechu UE online. Nasz zespół ds. zgodności doradzi w wyborze banku i wesprze w całym procesie otwarcia rachunku.
Audyt jest wymagany dla fińskich spółek, gdy przez dwa kolejne lata spełnione są co najmniej dwa z poniższych trzech kryteriów:
Suma bilansowa powyżej 100 000 EUR
Obrót powyżej 200 000 EUR
Liczba pracowników przekracza 3
W sprawach licencyjnych prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji.
Podstawy opodatkowania w Finlandii
Przedstawiamy najważniejsze informacje wstępne dotyczące opodatkowania spółek w Finlandii. W celu uzyskania porady dostosowanej do Twojej sytuacji zapraszamy do kontaktu w sprawie spotkania z naszym specjalistą podatkowym z siedzibą w Finlandii.
Standardowa stawka VAT w Finlandii (arvonlisävero, ALV) wynosi 25,5% i ma zastosowanie do wszystkich dostaw towarów i usług. Obniżona stawka 13,5% dotyczy m.in. żywności, restauracji, noclegów, transportu pasażerskiego, leków, książek oraz biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe (obniżona od 14% z dniem 1 stycznia 2026 r.). Stawka 10% obowiązuje dla gazet i czasopism. Stawka 0% obowiązuje przy eksporcie towarów i WDT. Rejestracja jako podatnik VAT jest wymagana, jeśli roczny obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 20 000 EUR.
Finlandia stosuje 20% CIT od całości dochodów spółki, obejmujących dochody z działalności, dochody pasywne i zyski kapitałowe. Zwykłe koszty działalności podlegają odliczeniu przy ustalaniu podstawy opodatkowania. Straty można przenosić na kolejne lata podatkowe przez 25 lat (dla strat od roku podatkowego 2026). Planowane jest obniżenie stawki CIT do 18% od 2027 r.
Dywidendy wypłacane przez fińskie spółki podlegają co do zasady podatkowi u źródła (WHT): 20% dla nierezydentów-osób prawnych i 30% dla nierezydentów-osób fizycznych. Stawki te są często obniżane na mocy umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (zwykle do 0–15%) lub dyrektywy Parent-Subsidiary UE. Jest to WHT, więc stawka zależy od obowiązujących umów podatkowych.
Pracodawcy zarejestrowani w Finlandii opłacają składki od wszystkich wypłat dla pracowników, w tym ubezpieczenie emerytalne TyEL (średnio ok. 17,1% po stronie pracodawcy w 2026 r.), ubezpieczenie zdrowotne (1,91%), ubezpieczenie od bezrobocia oraz ubezpieczenie wypadkowe. Pracownik opłaca 7,30% składki emerytalnej i 0,89% składki na bezrobocie. W Finlandii nie ma ustawowej płacy minimalnej – wynagrodzenia ustalane są w układach zbiorowych pracy obowiązujących w poszczególnych branżach.
Częste pytania
Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji spółki i usług korporacyjnych w Finlandii wraz z odpowiedziami.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do rejestracji i realizacji zamówienia prosimy o skan paszportu, adres zamieszkania (z rachunkiem za media) oraz dane kontaktowe.
Ile to trwa?
Zwykle rejestr handlowy przetwarza założenie spółki w ciągu 10–20 dni roboczych. Dodatkowe 2–5 tygodni mogą zająć wybrane rejestracje podatkowe (np. VAT). Termin liczony jest od chwili otrzymania od Ciebie wszystkich wymaganych dokumentów.
Czy podróż jest wymagana?
Rejestracja spółki może być przeprowadzona całkowicie zdalnie, bez konieczności podróży do Finlandii.
Dlaczego warto wybrać spółkę półkową?
Najbardziej ekonomiczną i szybką alternatywą dla zakładania spółki od podstaw jest zakup gotowej spółki półkowej. Pozwala to rozpocząć działalność od razu, ponieważ spółka ma już numer rejestracyjny.
Jak założyć spółkę w Finlandii?
Założenie spółki w Finlandii można przeprowadzić całkowicie zdalnie. Proces obejmuje kilka prostych kroków: po pierwsze, nasi prawnicy przygotowują kompletną dokumentację korporacyjną. Następnie dokumenty są podpisywane – możesz to zrobić zdalnie za pomocą pełnomocnictwa lub osobiście w naszym biurze w Helsinkach. Po podpisaniu składamy wniosek do rejestru spółek. Cały proces zajmuje zazwyczaj 10–20 dni roboczych od momentu złożenia kompletnych dokumentów. Nie musisz podróżować do Finlandii – zajmiemy się wszystkim w Twoim imieniu.
Jak założyć firmę w Finlandii?
Rejestracja firmy w Finlandii przebiega tak samo jak rejestracja spółki Oy – cały proces można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróży. Nasi prawnicy przygotują dokumentację i złożą wniosek do rejestru. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i otrzymać bezpłatną wycenę.
Co jeśli nie jestem z UE?
Fiński kodeks handlowy wymaga co najmniej 1 członka zarządu i 1 zastępcy będących rezydentami EOG. Możliwe jest uzyskanie zwolnienia z tego wymogu – realizowaliśmy liczne skuteczne wnioski m.in. dla uczestników ze Szwajcarii i USA.
Ile kosztuje spółka w Finlandii?
Koszt spółki w Finlandii zależy od wybranego typu rejestracji oraz dodatkowych usług korporacyjnych. Standardowa rejestracja nowej spółki Oy (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) zaczyna się od 8800 złotych. Ta cena obejmuje przygotowanie pełnej dokumentacji prawnej, złożenie wniosków do rejestru, podstawową obsługę korporacyjną oraz konsultacje z naszymi prawnikami. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać spersonalizowaną wycenę dostosowaną do Twoich konkretnych potrzeb biznesowych.
Czy potrzebny jest adres siedziby?
Lokalny adres siedziby jest obowiązkowy dla każdej fińskiej spółki. Zapewniamy wirtualny adres w Helsinkach oraz przekazywanie korespondencji e-mailem w formie skanów.
Czy mogę wybrać nazwę spółki?
Tak, możesz wybrać nazwę spółki, o ile jest dostępna w rejestrze. Sprawdź dostępność nazwy.
Jak otworzyć konto bankowe?
Na szybki start możliwe jest konto w fintechu UE online, a następnie konto w lokalnym banku w Finlandii (np. Aktia Bank lub Nordea Bank). Tradycyjne rachunki wymagają osobistej wizyty członka zarządu. Nasz zespół doradza przy wyborze najlepszego rozwiązania.
Jakie są obowiązki sprawozdawcze?
Spółka Oy składa roczne sprawozdanie finansowe. Małe spółki są zwolnione z obowiązku audytu. Deklaracje VAT i podatku społecznego składa się co miesiąc lub kwartalnie. Nasz dział księgowości może przejąć te obowiązki.
Jak zarejestrować się do VAT?
Wspieramy w przygotowaniu i złożeniu wniosku o rejestrację VAT oraz innych rejestrów podatkowych (zaliczki podatkowe, ubezpieczenie pracownicze itp.).
Jak zacząć?
Najpierw przekaż nam cele dotyczące założenia spółki w Finlandii. Następnie zaproponujemy optymalne rozwiązanie z planem krok po kroku i szczegółową wyceną. Na końcu przygotujemy całą dokumentację i złożymy wymagane wnioski.
Profesjonalne konsultacje i usługi
Masz pytania? Nasz zespół prawny chętnie pomoże
W sprawach dotyczących rejestracji spółki w Finlandii prosimy o kontakt przez poniższy formularz. Aby otrzymać przegląd procedur i wycenę, przekaż wstępne informacje, takie jak liczba uczestników w strukturze spółki i kraj ich rezydencji. Nasz country manager przygotuje odpowiedź z dopasowanymi informacjami dotyczącymi procedur, terminów i podziału kosztów.
Dane kontaktowe
Skontaktuj się z nami e-mailem lub telefonicznie, aby porozmawiać ze specjalistą w sprawie rejestracji firmy w Finlandii.
Lokalizacje naszych biur: