Data wejścia w życie: 1 maja 2017 r. | Ostatnia aktualizacja: 2 kwietnia 2026 r.
Twoja prywatność jest dla nas ważna. W MAXCORP dokładamy starań, aby chronić dane osobowe naszych klientów i odwiedzających stronę. Poniższa Polityka Prywatności wyjaśnia, jak gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane – zgodnie z RODO oraz estońskimi przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML).
Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXCORP OÜ, spółka zarejestrowana w Estonii pod numerem 10385136, z siedzibą przy Tornimäe tn 5, Tallinn 10145, Estonia.
1. Jakie dane gromadzimy?
Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości, numer identyfikacyjny, data urodzenia.
- Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania.
- Dane finansowe: numer rachunku bankowego, informacje o płatnościach.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, adresy URL oraz dane zbierane przez pliki cookie i podobne technologie.
- Dane zawodowe: zawód, dane pracodawcy.
Dane zbieramy na kilka sposobów:
- Bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularze na stronie lub kontaktujesz się z nami telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób.
- Automatycznie – podczas korzystania ze strony zbieramy dane techniczne dotyczące Twojego urządzenia i zachowania w przeglądarce.
- Ze źródeł zewnętrznych – możemy otrzymywać dane od podmiotów trzecich lub z ogólnodostępnych źródeł.
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne:
- Dane AML: co najmniej 5 lat po zakończeniu relacji biznesowej lub transakcji.
- Dane umowne: przez czas trwania umowy i kolejne 7 lat.
- Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z komunikacji.
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
2. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Zgoda – gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie w określonym celu.
- Wykonanie umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
- Obowiązek prawny – gdy przetwarzanie wynika z przepisów prawa, w tym regulacji AML.
- Uzasadniony interes – gdy przetwarzanie służy naszym lub strony trzeciej uzasadnionym interesom, o ile nie przeważają nad nimi Twoje prawa.
Dla przejrzystości, poszczególnym celom odpowiadają następujące podstawy:
- Świadczenie usług i wsparcie – wykonanie umowy
- Zgodność z przepisami AML – obowiązek prawny
- Komunikacja marketingowa – zgoda
- Analityka i ulepszanie strony – zgoda (baner cookie)
- Zapobieganie oszustwom i zarządzanie ryzykiem – uzasadniony interes
3. W jakich celach wykorzystujemy Twoje dane?
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług – zakładanie spółek, obsługa korporacyjna, rozwiązania compliance.
- Obsługa klienta – utrzymywanie kontaktu, odpowiadanie na zapytania i zapewnienie wsparcia.
- Zgodność z przepisami – spełnienie obowiązków prawnych i regulacyjnych, w tym wymogów AML.
- Marketing – informowanie o usługach i aktualizacjach, jeśli wyraziłeś na to zgodę.
- Ulepszanie strony – analiza i poprawa działania witryny oraz doświadczenia użytkowników.
Masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
4. Komu udostępniamy Twoje dane?
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe zewnętrznym dostawcom usług, którzy pomagają nam świadczyć usługi lub obsługiwać płatności. Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Twoje dane mogą być przechowywane i przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. We wszystkich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO – takie jak Standardowe Klauzule Umowne lub decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej.
5. Jak chronimy Twoje dane?
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. W przypadku naruszenia ochrony danych poinformujemy Cię o tym niezwłocznie po jego stwierdzeniu.
6. Pliki cookie
Używamy plików cookie – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu – aby rozpoznawać powracających użytkowników, zapamiętywać preferencje i poprawiać użyteczność strony. Przed zapisaniem niezbędnych plików cookie prosimy o Twoją zgodę przez baner cookie. Możesz zarządzać zgodami lub je wycofać w ustawieniach przeglądarki lub naszym narzędziu cookie.
Korzystamy z Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk ruchu i zachowania użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp – możesz żądać dostępu do swoich danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.
- Sprostowanie – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Usunięcie – możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach.
- Ograniczenie przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Sprzeciw – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingu bezpośredniego.
- Przenoszenie danych – możesz zażądać przekazania danych w ustrukturyzowanym formacie lub przesłania ich do innego administratora.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Estonii jest to Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon): www.aki.ee, e-mail: info@aki.ee.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania niniejszej Polityki w dowolnym momencie. Zmiany obowiązują natychmiast po opublikowaniu na stronie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię o nich z wyprzedzeniem.
9. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, napisz do naszego Inspektora ds. Ochrony Prywatności: kontakt@maxcorp.eu.