Rejestracja firmy w Estonii może być prosta – nasi prawnicy przygotują całą dokumentację, abyś mógł szybko rozpocząć działalność. Nasze biuro w Tallinnie oferuje szeroki zakres usług korporacyjnych i prawnych, dostosowanych do Twoich potrzeb. Oferujemy kompleksowe rozwiązania obejmujące wszystkie kluczowe usługi niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.
Spółka w Estonii
Rejestracja spółki w Estonii
Jak możemy Cię wesprzeć przy założeniu spółki w Estonii:
Zakładanie nowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) oraz sprzedaż gotowych spółek (również z aktywną rejestracją VAT). Księgowość i obsługa płac, adres siedziby, przedstawiciel lokalny, doradztwo bankowe. Znajdziemy rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich celów i potrzeb.
Ile kosztuje założenie spółki w Estonii?
Koszt spółki w Estonii zależy od wybranej formy rejestracji i usług dodatkowych. Cena spółki OÜ w Estonii w naszej ofercie zaczyna się od 5800 złotych i obejmuje obsługę prawną oraz przygotowanie dokumentacji.
Pomogliśmy setkom polskich firm założyć spółkę w Estonii. Nasi prawnicy mówią po polsku i estońsku. Założenie spółki w Estonii może zająć 5 dni roboczych, a cały proces można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróży. Oferujemy transparentną wycenę dostosowaną do Twoich potrzeb – skontaktuj się z nami, aby otrzymać kalkulację kosztów. Uzyskaj bezpłatną ocenę już dziś i otrzymaj spersonalizowaną wycenę »
Spółka w Estonii
Pomożemy Ci rozpocząć działalność w Estonii!
Pomogliśmy setkom firm w rozpoczęciu działalności w Estonii. Oferujemy zdalne pakiety rejestracyjne oszczędzające czas i koszty, bez konieczności podróży. Ile kosztuje firma w Estonii? Ceny za rejestrację spółki w Estonii zaczynają się od 5800 złotych i obejmują kompleksową obsługę prawną.
Cena od 5800 złotych
Założenie spółki od 5 dni
Dostępne spółki aktywne VAT
Księgowość i obsługa płac
Wsparcie prawne CASP, EMI, PI i STO
Rejestracja firmy w Estonii przez lokalnych prawników
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) w Estonii
Estońska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Osaühing, OÜ) jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności, ponieważ udziałowcy nie ponoszą odpowiedzialności majątkowej za zobowiązania spółki. Na życzenie możemy także pomóc w utworzeniu oddziału, spółki akcyjnej, jawnej lub komandytowej.
Założenie spółki w Estonii z naszą pomocą to prosty i przejrzysty proces. Nasi doświadczeni prawnicy przygotują wszystkie niezbędne dokumenty, a Ty możesz załatwić formalności całkowicie zdalnie. Dzięki naszej pomocy unikniesz biurokracji i błędów, oszczędzając czas i zasoby.
Nie ma ograniczeń dotyczących rezydencji udziałowców ani członków zarządu spółki z o.o. Jeśli posiadasz estońską kartę e-Rezydenta, możemy założyć spółkę zdalnie przez Internet. Więcej o e-Rezydencji i korzyściach znajdziesz w naszym Centrum Wiedzy. Zauważ, że e-Rezydencja nie jest wymagana do rejestracji, ale pomaga w długoterminowym zarządzaniu spółką.
Rejestrację spółki w Estonii można przeprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa, podpisem elektronicznym (dla posiadaczy kart ID z UE, w tym e-Rezydentów Estonii) lub poprzez umówienie wizyty u notariusza w Tallinnie. Zarekomendujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej sytuacji. Przygotowujemy dokumenty i składamy wnioski, potrzebując jedynie podstawowych danych. Zazwyczaj rejestr finalizuje proces w 5 dni roboczych od złożenia dokumentów.
Pomogliśmy setkom międzynarodowych firm w rejestracji spółki w Estonii. Zapewniamy doradztwo bankowe oraz wsparcie w zakresie compliance na każdym etapie procesu. Nasze elastyczne i indywidualne podejście jest dopasowane do potrzeb każdego biznesu.
Jakie są etapy
Krok 1: Skontaktuj się z nami
Przedstaw cele, a zaproponujemy najlepsze rozwiązanie do rozważenia. Wstępna konsultacja i szczegółowa wycena są bezpłatne.
Krok 2: Zajmujemy się wszystkim
Przygotowujemy całą dokumentację prawną i przekazujemy do podpisu. Oferujemy pełną obsługę zdalną, podróż nie jest wymagana przy rejestracji spółki w Estonii.
Krok 3: Rozpocznij działalność w Estonii
Składamy wszystkie wnioski i uruchamiamy niezbędne usługi korporacyjne. Informujemy o zakończeniu procesu i gotowości spółki do prowadzenia działalności.
Usługi wsparcia korporacyjnego i prawnego w Estonii
Usługi korporacyjne w Estonii
Zapewniamy pełen zakres usług korporacyjnych w Estonii, w tym rejestracje spółek, rejestracje VAT i EORI, doradztwo prawne, wirtualny adres siedziby, księgowość i płace, licencjonowanie (np. CASP, EMI) oraz wsparcie przy otwieraniu rachunku bankowego. Usługi sekretariatu korporacyjnego na życzenie.
Usługa wirtualnego biura to elastyczne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura w Estonii. Możemy zapewnić adres w Tallinnie wykorzystywany do rejestracji w rejestrze oraz jako adres administracyjny do odbioru korespondencji. Przesyłki kierowane do Twojej spółki będą przekazywane e-mailem w formie skanu albo pocztą tradycyjną na życzenie. Możemy także zorganizować lokalne numery telefoniczne i faksu oraz lokalną domenę z hostingiem dla Twojej spółki.
Dział księgowości może prowadzić pełną księgowość estońskiej spółki oraz doradzać w kwestiach finansowych i podatkowych. Miesięczny koszt zależy od profilu spółki, między innymi od liczby transakcji i list płac. Sprawozdania finansowe składa się raz w roku, a deklaracje VAT i podatku społecznego składa się co miesiąc.
Współpracujemy z kilkoma bankami (np. LHV Pank i Swedbank), aby zapewnić jak najszybsze otwarcie firmowego rachunku bankowego w Estonii. Do założenia konta członek zarządu musi stawić się osobiście na pierwszym etapie wniosku. Karta płatnicza i token do bankowości internetowej wydawane są na drugim etapie. Dla szybszego uruchomienia możliwe jest też konto w fintechu UE online. Nasz zespół ds. zgodności doradza przy wyborze banku i wspiera w całym procesie otwarcia rachunku.
Audyt jest wymagany, gdy spełnione są co najmniej 2 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 5 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa 2 500 000 euro i więcej
Średnie zatrudnienie co najmniej 50 osób
lub gdy spełniony jest co najmniej 1 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 15 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa powyżej 7 500 000 euro
Średnie zatrudnienie co najmniej 180 osób
Przegląd audytora (prostszą wersję) stosuje się, gdy spełnione są co najmniej 2 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 2 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa 1 000 000 euro i więcej
Średnie zatrudnienie co najmniej 24 osoby
lub gdy spełniony jest co najmniej 1 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 6 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa 3 000 000 euro i więcej
Średnie zatrudnienie co najmniej 72 osoby
W sprawach licencyjnych prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji.
Podstawy opodatkowania w Estonii
Przedstawiamy najważniejsze informacje wstępne dotyczące opodatkowania spółek w Estonii. W celu uzyskania porady dostosowanej do Twojej sytuacji zapraszamy do kontaktu w sprawie spotkania z naszym specjalistą podatkowym z siedzibą w Estonii.
Standardowa stawka VAT (käibemaks, KM) wynosi 24% i ma zastosowanie do wszystkich dostaw towarów i usług. Obniżona stawka 13% dotyczy usług noclegowych. Stawka 0% obowiązuje przy eksporcie towarów, WDT oraz niektórych usługach. Rejestracja jako podatnik VAT jest wymagana, jeśli roczny obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 40 000 EUR.
Zyski spółek nie są opodatkowane (stawka 0%) do momentu ich wypłaty jako dywidenda. Zwolnienie obejmuje zarówno dochody aktywne (np. handel), jak i pasywne (np. dywidendy, odsetki, należności licencyjne), a także zyski kapitałowe ze sprzedaży aktywów, w tym udziałów i papierów wartościowych.
W Estonii zyski spółek nie są opodatkowane do czasu ich wypłaty jako dywidendy lub uznania za wypłacone. Jest to CIT, a nie WHT, więc stawka nie zależy od umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Od 2026 r. wypłacone zyski podlegają 22% CIT od kwoty netto dystrybucji (22/78). Jeśli spółka wypłaca 100 EUR netto, CIT wyniesie 28,21 EUR, a łączna dystrybucja 128,21 EUR.
Pracodawcy zarejestrowani w Estonii opłacają podatek społeczny od wszystkich wypłat dla pracowników. Stawka wynosi 33% (20% ubezpieczenie społeczne i 13% ubezpieczenie zdrowotne). Minimalne wynagrodzenie brutto w Estonii wynosi 946 EUR miesięcznie od 1 kwietnia 2026 r.
Częste pytania
Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji spółki i usług korporacyjnych w Estonii wraz z odpowiedziami.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do rejestracji i realizacji zamówienia prosimy o skan paszportu, adres zamieszkania (z rachunkiem za media) oraz dane kontaktowe.
Ile to trwa?
Zwykle rejestr handlowy przetwarza założenie spółki w ciągu 2–5 dni roboczych. Termin liczony jest od chwili otrzymania od Ciebie wszystkich wymaganych dokumentów.
Czy podróż jest wymagana?
Rejestracja spółki może być przeprowadzona całkowicie zdalnie, bez konieczności podróży do Estonii.
Dlaczego warto wybrać spółkę półkową?
Najbardziej ekonomiczną i szybką alternatywą dla zakładania spółki od podstaw jest zakup gotowej spółki półkowej. Pozwala to rozpocząć działalność od razu, ponieważ spółka ma już numer rejestracyjny. Oferujemy również spółki półkowe z aktywną rejestracją VAT.
Jak założyć spółkę w Estonii?
Założenie spółki w Estonii można przeprowadzić całkowicie zdalnie. Proces obejmuje kilka prostych kroków: po pierwsze, nasi prawnicy przygotowują kompletną dokumentację korporacyjną. Następnie dokumenty są podpisywane – możesz to zrobić zdalnie za pomocą pełnomocnictwa lub podpisu elektronicznego, lub osobiście u notariusza w Tallinnie. Po podpisaniu składamy wniosek do rejestru spółek. Cały proces zajmuje zazwyczaj 2–5 dni roboczych od momentu złożenia kompletnych dokumentów. Nie musisz podróżować do Estonii – zajmiemy się wszystkim w Twoim imieniu.
Co jeśli nie jestem z UE?
Estoński kodeks handlowy nie przewiduje ograniczeń dla uczestników spoza UE.
Ile kosztuje spółka w Estonii?
Koszt spółki w Estonii zależy od wybranego typu rejestracji oraz dodatkowych usług korporacyjnych. Standardowa rejestracja nowej spółki OÜ (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) zaczyna się od 5800 złotych. Ta cena obejmuje przygotowanie pełnej dokumentacji prawnej, złożenie wniosków do rejestru, podstawową obsługę korporacyjną oraz konsultacje z naszymi prawnikami. Gotowe spółki półkowe mogą mieć inną cenę w zależności od statusu, w tym aktywnej rejestracji VAT. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać spersonalizowaną wycenę dostosowaną do Twoich konkretnych potrzeb biznesowych.
Czy potrzebny jest adres siedziby?
Lokalny adres siedziby jest obowiązkowy dla każdej estońskiej spółki. Zapewniamy wirtualny adres oraz przekazywanie korespondencji e-mailem w formie skanów.
Czy mogę wybrać nazwę spółki?
Tak, możesz wybrać nazwę spółki, o ile jest dostępna w rejestrze. Sprawdź dostępność: https://ariregister.rik.ee
Jak otworzyć konto bankowe?
Na szybki start możliwe jest konto w fintechu UE online, a następnie konto w lokalnym banku w Estonii (np. LHV Pank lub Swedbank). Tradycyjne rachunki wymagają osobistej wizyty członka zarządu. Nasz zespół doradza przy wyborze najlepszego rozwiązania.
Jakie są obowiązki sprawozdawcze?
Spółka z o.o. składa roczne sprawozdanie finansowe. Małe spółki są zwolnione z obowiązku audytu. Deklaracje VAT i podatku społecznego składa się co miesiąc. Nasz dział księgowości może przejąć te obowiązki.
Jak zarejestrować się do VAT?
Wspieramy w przygotowaniu i złożeniu wniosku o rejestrację VAT oraz innych rejestrów podatkowych.
Jak zacząć?
Najpierw przekaż nam cele dotyczące założenia spółki w Estonii. Następnie zaproponujemy optymalne rozwiązanie z planem krok po kroku i szczegółową wyceną. Na końcu przygotujemy całą dokumentację i złożymy wymagane wnioski.
Profesjonalne konsultacje i usługi
Masz pytania? Nasz zespół prawny chętnie pomoże
W sprawach dotyczących rejestracji spółki w Estonii prosimy o kontakt przez poniższy formularz. Aby otrzymać przegląd procedur i wycenę, przekaż wstępne informacje, takie jak liczba uczestników w strukturze spółki i kraj ich rezydencji. Nasz country manager przygotuje odpowiedź z dopasowanymi informacjami dotyczącymi procedur, terminów i podziału kosztów.
Dane kontaktowe
Skontaktuj się z nami e-mailem lub telefonicznie, aby porozmawiać ze specjalistą w sprawie rejestracji firmy w Estonii.
Lokalizacje naszych biur: