Rejestracja firmy w Estonii jest prosta, nasi prawnicy przygotują i obsłużą dokumentację, aby szybko rozpocząć działalność. Nasze biuro w Tallinnie zapewnia szeroki zakres usług korporacyjnych i prawnych dopasowanych do Twoich potrzeb. Oferujemy kompleksowe rozwiązanie obejmujące wszystkie niezbędne usługi biznesowe.
Spółka w Estonii
Rejestracja spółki w Estonii
Jak możemy Cię wesprzeć przy rozpoczęciu działalności w Estonii:
Zakładanie nowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz sprzedaż gotowych spółek (również z aktywną rejestracją VAT). Oferujemy również rozwiązania szyte na miarę, na zamówienie.
Księgowość i płace, adres siedziby, usługi przedstawiciela lokalnego, doradztwo bankowe
Licencjonowanie fintech (CASP, EMI), w tym bieżące wsparcie AML i zgodności regulacyjnej
Pomożemy wybrać najefektywniejszy i najbardziej opłacalny sposób rozpoczęcia działalności w Estonii. Osoby fizyczne zwykle wybierają rejestrację nowej spółki, a udziałowcy korporacyjni gotowe rozwiązanie. Oferujemy także spółki półkowe aktywne VAT do szybkiego przeniesienia, gdy jest to potrzebne.
Rejestrację można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróży. Zajmujemy się dokumentacją, aby wszystko było przygotowane szybko i sprawnie, dzięki czemu możesz bez przeszkód rozpocząć działalność. Uzyskaj bezpłatną ocenę sprawy już dziś i otrzymaj spersonalizowaną wycenę! »
Spółka w Estonii
Pomożemy rozpocząć działalność w Estonii!
Pomogliśmy setkom firm w rozpoczęciu działalności w Estonii. Oferujemy oszczędzające czas i koszty zdalne pakiety rejestracyjne bez konieczności podróży. Ceny za rejestrację spółki w Estonii zaczynają się od 5800 złotych.
Cena od 5800 złotych
Założenie spółki od 5 dni
Dostępne spółki aktywne VAT
Księgowość i obsługa płac
Wsparcie prawne CASP, EMI, PI i STO
Rejestracja firmy w Estonii przez lokalnych prawników
Estońska spółka z o.o. (OÜ) – rejestracja i usługi
Estońska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Osaühing, OÜ) jest najpopularniejszą formą działalności, ponieważ udziałowcy nie odpowiadają majątkiem za zobowiązania spółki. Na życzenie możemy także pomóc w utworzeniu oddziału, spółki akcyjnej, jawnej lub komandytowej.
Nie ma ograniczeń dotyczących rezydencji udziałowców ani członków zarządu spółki z o.o. Jeśli posiadasz estońską kartę e-Rezydenta, możemy założyć spółkę zdalnie przez Internet. Więcej o e-Rezydencji i korzyściach znajdziesz w naszym Centrum Wiedzy. Zauważ, że e-Rezydencja nie jest wymagana do rejestracji, ale pomaga w długoterminowym zarządzaniu spółką.
Rejestrację spółki w Estonii można przeprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa, podpisem elektronicznym (dla posiadaczy kart ID z UE, w tym e-Rezydentów Estonii) lub poprzez umówienie wizyty u notariusza. Zarekomendujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej sytuacji. Przygotowujemy dokumenty i składamy wnioski, potrzebując jedynie podstawowych danych. Zazwyczaj rejestr finalizuje proces w 5 dni roboczych od złożenia dokumentów.
Pomogliśmy setkom międzynarodowych firm w rejestracji spółki w Estonii, a także oferujemy doradztwo bankowe przy rachunkach lokalnych oraz wsparcie licencyjne i zgodności regulacyjnej.
Jakie są etapy
Krok 1: Skontaktuj się z nami
Przedstaw cele, a zaproponujemy najlepsze rozwiązanie do rozważenia. Wstępna konsultacja i szczegółowa wycena są bezpłatne.
Krok 2: Zajmujemy się wszystkim
Przygotowujemy całą dokumentację prawną i przekazujemy do podpisu. Oferujemy pełną obsługę zdalną, podróż nie jest wymagana przy rejestracji spółki w Estonii.
Krok 3: Rozpocznij działalność w Estonii
Składamy wszystkie wnioski i uruchamiamy niezbędne usługi korporacyjne. Informujemy o zakończeniu procesu i gotowości spółki do prowadzenia działalności.
Usługi wsparcia korporacyjnego i prawnego w Estonii
Usługi korporacyjne w Estonii
Zapewniamy pełen zakres usług korporacyjnych w Estonii, w tym rejestracje spółek, rejestracje VAT i EORI, doradztwo prawne, wirtualny adres siedziby, księgowość i płace, licencjonowanie (np. CASP, EMI) oraz wsparcie przy otwieraniu rachunku bankowego. Usługi sekretariatu korporacyjnego na życzenie.
Usługa wirtualnego biura to elastyczne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura w Estonii. Możemy zapewnić adres w Tallinnie wykorzystywany do rejestracji w rejestrze oraz jako adres administracyjny do odbioru korespondencji. Przesyłki kierowane do Twojej spółki będą przekazywane e-mailem w formie skanu albo pocztą tradycyjną na życzenie. Możemy także zorganizować lokalne numery telefoniczne i faksu oraz lokalną domenę z hostingiem dla Twojej spółki.
Dział księgowości może prowadzić pełną księgowość estońskiej spółki oraz doradzać w kwestiach finansowych i podatkowych. Miesięczny koszt zależy od profilu spółki, między innymi od liczby transakcji i list płac. Sprawozdania finansowe składa się raz w roku, a deklaracje VAT i podatku społecznego składa się co miesiąc.
Współpracujemy z kilkoma bankami (np. LHV Pank i Swedbank), aby zapewnić jak najszybsze otwarcie firmowego rachunku bankowego w Estonii. Do założenia konta członek zarządu musi stawić się osobiście na pierwszym etapie wniosku. Karta płatnicza i token do bankowości internetowej wydawane są na drugim etapie. Nasz zespół ds. zgodności doradza przy wyborze banku i wspiera w całym procesie otwarcia rachunku.
Audyt jest wymagany, gdy spełnione są co najmniej 2 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 5 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa 2 500 000 euro i więcej
Średnie zatrudnienie co najmniej 50 osób
lub gdy spełniony jest co najmniej 1 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 15 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa powyżej 7 500 000
Średnie zatrudnienie co najmniej 180 osób
Przegląd audytora (prostszą wersję) stosuje się, gdy spełnione są co najmniej 2 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 2 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa 1 000 000 euro i więcej
Średnie zatrudnienie co najmniej 24 osoby
lub gdy spełniony jest co najmniej 1 z poniższych 3 warunków:
Roczna sprzedaż netto 6 000 000 euro i więcej
Suma bilansowa 3 000 000 euro i więcej
Średnie zatrudnienie co najmniej 72 osoby
W sprawach licencyjnych prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji.
Podstawy opodatkowania w Estonii
Przedstawiamy kluczowe, niewiążące informacje o opodatkowaniu spółek w Estonii. W celu uzyskania porady dostosowanej do Twojej sytuacji skontaktuj się z nami, aby umówić spotkanie z naszym specjalistą podatkowym w Estonii.
Standardowa stawka VAT (käibemaks, KM) wynosi 24% i ma zastosowanie do wszystkich dostaw towarów i usług. Obniżona stawka 13% dotyczy usług noclegowych. Stawka 0% obowiązuje przy eksporcie towarów, WDT oraz niektórych usługach. Rejestracja jako podatnik VAT jest wymagana, jeśli roczny obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 40 000 EUR.
Zyski spółek nie są opodatkowane (stawka 0%) do momentu ich wypłaty jako dywidenda. Zwolnienie obejmuje zarówno dochody aktywne (np. handel), jak i pasywne (np. dywidendy, odsetki, należności licencyjne), a także zyski kapitałowe ze sprzedaży aktywów, w tym udziałów i papierów wartościowych.
W Estonii zyski spółek nie są opodatkowane do czasu ich wypłaty jako dywidendy lub uznania za wypłacone. Jest to CIT, a nie WHT, więc stawka nie zależy od umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Od 2025 r. wypłacone zyski podlegają 22% CIT od kwoty brutto dystrybucji (22/78). Jeśli spółka wypłaca 100 EUR netto, CIT wyniesie 28,21 EUR, a łączna dystrybucja 128,21 EUR.
Pracodawcy zarejestrowani w Estonii opłacają podatek społeczny od wszystkich wypłat dla pracowników. Stawka wynosi <strong>33%</strong> (20% ubezpieczenie społeczne i 13% ubezpieczenie zdrowotne). Minimalne wynagrodzenie brutto w Estonii wynosi 886 EUR miesięcznie od stycznia 2025.
Częste pytania
Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji spółki i usług korporacyjnych w Estonii wraz z odpowiedziami.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do rejestracji i realizacji zamówienia prosimy o skan paszportu, adres zamieszkania (z rachunkiem za media) oraz dane kontaktowe.
Ile to trwa?
Zwykle rejestr handlowy przetwarza założenie spółki w ciągu 2–5 dni roboczych. Termin liczony jest od chwili otrzymania od Ciebie wszystkich wymaganych dokumentów.
Czy podróż jest wymagana?
Procedury rejestracyjne można przeprowadzić całkowicie zdalnie, bez podróży do Estonii.
Czy mogę przyjechać podpisać w Tallinnie?
Procedury rejestracyjne można przeprowadzić zdalnie, ale na życzenie zorganizujemy wizytę u notariusza w Tallinnie.
Co jeśli nie jestem z UE?
Estoński kodeks handlowy nie przewiduje ograniczeń dla uczestników spoza UE.
Ile to kosztuje?
Ceny rejestracji nowych spółek i spółek półkowych w Estonii zaczynają się od 5800 złotych. Ostateczny koszt zależy od dodatkowych usług, takich jak lokalny adres siedziby czy usługa przedstawiciela. Przygotujemy szczegółową wycenę.
Czy potrzebny jest adres siedziby?
Lokalny adres siedziby jest obowiązkowy dla każdej estońskiej spółki. Zapewniamy wirtualny adres oraz przekazywanie korespondencji e-mailem w formie skanów.
Czy mogę wybrać nazwę spółki?
Tak, możesz wybrać nazwę spółki, o ile jest dostępna w rejestrze. Sprawdź dostępność nazwy.
Jak otworzyć konto bankowe?
Otwarcie konta wymaga spotkania w banku. Na szybki start możliwe jest konto w fintechu UE online, a następnie konto w lokalnym banku w Estonii.
Jakie są obowiązki sprawozdawcze?
Spółka z o.o. składa roczne sprawozdanie finansowe. Małe spółki są zwolnione z obowiązku audytu. Deklaracje VAT i podatku społecznego składa się co miesiąc.
Jak zarejestrować się do VAT?
Wspieramy w przygotowaniu i złożeniu wniosku o rejestrację VAT oraz innych rejestrów podatkowych.
Jak zacząć?
<a href=”#kontakt”><strong>Skontaktuj się z nami</strong></a> i przekaż cele dotyczące założenia spółki w Estonii. Otrzymasz plan krok po kroku oraz szczegółową wycenę.
Profesjonalne konsultacje i usługi
Masz pytania? Nasz zespół prawny chętnie pomoże
W sprawach dotyczących rejestracji spółki w Estonii prosimy o kontakt przez poniższy formularz. Aby otrzymać przegląd procedur i wycenę, przekaż wstępne informacje, takie jak liczba uczestników w strukturze spółki i kraj ich rezydencji. Nasz country manager przygotuje odpowiedź z dopasowanymi informacjami dotyczącymi procedur, terminów i podziału kosztów.
Dane kontaktowe
Nasze biuro w Estonii znajduje się w centrum Tallinna. Umów wizytę z wyprzedzeniem, aby skontaktować się z naszym country managerem.
Adres biura w Tallinnie:
Tornimäe 5, 10145 Tallinn, Estonia