Rejestracja spółki w Finlandii jest prosta, jeśli nasi prawnicy przygotują i obsłużą całą dokumentację, aby szybko rozpocząć działalność w Finlandii. Nasze biuro w Helsinkach zapewnia szeroki zakres usług korporacyjnych i prawnych dopasowanych do Twoich potrzeb. Oferujemy kompletne rozwiązanie obejmujące wszystkie niezbędne usługi biznesowe.
Spółka w Finlandii
Rejestracja spółki w Finlandii
Jak możemy Cię wesprzeć przy rozpoczęciu działalności w Finlandii:
Zakładanie nowej spółki z o.o., w tym gotowe spółki półkowe przygotowane do działalności;
Rejestracje VAT, zaliczek podatkowych i zatrudnienia, w tym bieżąca księgowość i raportowanie;
Adres siedziby, registered agent i usługi lokalnego przedstawiciela, doradztwo bankowe.
Pomożemy wybrać najefektywniejszy i najbardziej opłacalny sposób rozpoczęcia działalności w Finlandii. Osoby fizyczne zwykle wybierają rejestrację nowej spółki, a udziałowcy korporacyjni gotowe rozwiązanie. Zapewniamy również pełne wsparcie przy rejestracjach VAT i innych rejestrach podatkowych.
We wszystkich przypadkach rejestrację można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróży. Zajmujemy się całą dokumentacją, aby wszystko było przygotowane szybko i sprawnie, dzięki czemu możesz bez przeszkód rozpocząć działalność. Uzyskaj bezpłatną ocenę sprawy już dziś i otrzymaj spersonalizowaną wycenę! »
Spółka w Finlandii
Pomożemy rozpocząć działalność w Finlandii!
Pomogliśmy setkom firm rozpocząć działalność w Finlandii. Oferujemy oszczędzające czas i koszty zdalne pakiety rejestracyjne bez konieczności podróży. Nasze ceny za rejestrację spółki w Finlandii zaczynają się od 8800 złotych.
Cena od 8800 złotych
Założenie spółki od 10 dni
Dostępne nowe spółki półkowe
Księgowość i obsługa płac
Wsparcie rejestracji VAT i podatków
Rejestracja firmy w Finlandii przez lokalnych prawników
Fińska spółka z o.o. (Oy) – rejestracja i usługi
Fińska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Osakeyhtiö, Oy) jest najpopularniejszą formą działalności, ponieważ udziałowcy nie odpowiadają majątkiem za zobowiązania spółki. Na życzenie możemy także pomóc w utworzeniu oddziału, spółki akcyjnej, spółki osobowej lub spółki jawnej.
Nie ma ograniczeń co do rezydencji udziałowców, natomiast dotyczą one części członków zarządu przebywających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wymagany jest 1 członek zarządu i 1 jego zastępca będący rezydentami EOG. Możliwe jest legalne odstępstwo poprzez wniosek o zwolnienie w rejestrze – dobierzemy rozwiązanie do Twojego projektu.
Rejestrację spółki w Finlandii można przeprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa albo umawiając wizytę w naszym biurze w Helsinkach. Rekomendujemy rozwiązanie optymalne dla sytuacji. Przygotowujemy dokumenty i składamy wnioski, wymagając jedynie podstawowych informacji. Zwykle rejestr kończy proces w 10-20 dni roboczych od złożenia dokumentów, a rejestracje podatkowe mogą potrwać dłużej.
Pomogliśmy setkom międzynarodowych firm w zakładaniu spółek w Finlandii, a także oferujemy doradztwo bankowe przy rachunkach lokalnych oraz wsparcie licencyjne i regulacyjne. Dzięki doświadczeniu i dopasowanemu podejściu zapewniamy sprawny i przejrzysty proces dla każdej firmy.
Jakie są etapy?
Krok 1: Skontaktuj się z nami
Przedstaw cele, a zaproponujemy najlepsze rozwiązanie do rozważenia. Wstępna konsultacja i szczegółowa wycena są bezpłatne.
Krok 2: Zajmujemy się wszystkim
Przygotowujemy całą dokumentację prawną i przekazujemy do podpisu. Oferujemy pełną obsługę zdalną – podróż nie jest wymagana przy rejestracji spółki w Finlandii.
Krok 3: Rozpocznij działalność w Finlandii
Składamy wszystkie wnioski i uruchamiamy niezbędne usługi korporacyjne. Informujemy o zakończeniu procesu i gotowości spółki do prowadzenia działalności.
Usługi wsparcia korporacyjnego i prawnego w Finlandii
Usługi korporacyjne w Finlandii
Zapewniamy pełen zakres usług korporacyjnych w Finlandii, w tym rejestracje spółek, rejestracje VAT i podatków, doradztwo prawne i podatkowe, wirtualny adres siedziby, księgowość i płace, konsultacje dot. związków zawodowych, licencjonowanie i doradztwo bankowe. Usługi sekretariatu korporacyjnego na życzenie.
Usługa wirtualnego biura to elastyczne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura w Finlandii. Nasz adres prawny w Helsinkach służy do rejestracji w rejestrze handlowym i jako adres administracyjny do odbioru korespondencji. Przesyłki kierowane do Twojej spółki będą przekazywane e-mailem (skan) lub pocztą tradycyjną na życzenie. Możemy też zorganizować lokalne numery telefoniczne i faksu oraz lokalną domenę z hostingiem.
Dział księgowości może prowadzić pełną księgowość fińskiej spółki oraz doradzać w kwestiach finansowych i podatkowych. Miesięczny koszt zależy od profilu spółki, np. liczby transakcji i list płac. Sprawozdania finansowe składa się raz w roku, a deklaracje VAT i podatków społecznych co miesiąc.
Współpracujemy z kilkoma bankami (np. Aktia Bank i Nordea Bank), aby zapewnić jak najszybsze otwarcie firmowego rachunku bankowego w Finlandii. Do założenia konta członek zarządu musi stawić się osobiście na pierwszym etapie wniosku. Karta płatnicza i token do bankowości internetowej wydawane są na drugim etapie. Nasz zespół ds. zgodności doradzi w wyborze banku i wesprze w całym procesie.
Audyt jest wymagany dla fińskich spółek, gdy przez dwa kolejne lata spełnione są dwa z poniższych kryteriów:
• Suma bilansowa powyżej 100 000 EUR
• Obrót powyżej 200 000 EUR
• Liczba pracowników przekracza 3
Podstawy opodatkowania w Finlandii
Przedstawiamy kluczowe, niewiążące informacje o opodatkowaniu spółek w Finlandii. W celu uzyskania porady dopasowanej do Twojej sytuacji skontaktuj się z nami, by umówić spotkanie z fińskim specjalistą podatkowym.
Finlandia stosuje 20% CIT od całości dochodów. Podatek nalicza się od zysków spółki obejmujących dochody z działalności, dochody pasywne i zyski kapitałowe. Zwykłe koszty działalności podlegają odliczeniu przy ustalaniu podstawy opodatkowania.
Dywidendy wypłacane nierezydentom są co do zasady objęte 20% podatkiem u źródła, chyba że stawka jest obniżona umową o UPO lub ma zastosowanie dyrektywa Parent-Subsidiary. Dla nierezydentów-osób fizycznych standardowo 30% (z możliwymi obniżkami traktatowymi). Udziałowcy z UE/EOG mogą być traktowani jak rezydenci w zakresie dystrybucji dywidend – zgodnie z wymogami dyrektyw UE.
Finlandia stosuje 24% VAT dla większości towarów i usług. Stawka 14% dotyczy m.in. żywności, pasz i restauracji, a 10% m.in. książek, leków, biletów wstępu, noclegów i transportu pasażerskiego. Próg rejestracji VAT wynosi 15 000 EUR. Deklaracje składa się miesięcznie lub kwartalnie – zależnie od obrotu.
W Finlandii nie ma ustawowej płacy minimalnej. Wynagrodzenia ustalane są w układach zbiorowych między pracodawcami a związkami zawodowymi i obowiązują w poszczególnych branżach.
Częste pytania
Poniżej przedstawiamy najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji spółki i usług korporacyjnych w Finlandii oraz odpowiedzi.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do rejestracji i realizacji zamówienia prosimy o skan paszportu, adres zamieszkania (z rachunkiem za media) oraz dane kontaktowe.
Ile to trwa?
Zwykle rejestr handlowy przetwarza założenie spółki w 10-20 dni roboczych (zależnie od obciążenia urzędu). Dodatkowe 2-5 tygodni mogą zająć wybrane rejestracje podatkowe (np. VAT, zaliczki).
Czy muszę przyjechać do Finlandii?
Procedury rejestracyjne można przeprowadzić w pełni zdalnie, bez podróży do Finlandii.
Czym są poświadczenia Suomi.fi?
Dane logowania Suomi.fi są potrzebne do korzystania z usług urzędów online (np. urząd skarbowy). Jeśli nie masz fińskiego konta bankowego, trzeba utworzyć konto Suomi.fi. Pomagamy w formalnościach i złożeniu wniosków.
Co jeśli nie jestem z UE?
Fiński kodeks handlowy wymaga 1 członka zarządu i 1 zastępcy będących rezydentami EOG. Możliwe jest uzyskanie zwolnienia. Realizowaliśmy liczne skuteczne wnioski (m.in. dla uczestników ze Szwajcarii i USA).
Ile to kosztuje?
Ceny rejestracji nowych spółek i spółek półkowych w Finlandii zaczynają się od 8800 złotych. Ostateczny koszt zależy od usług dodatkowych (adres siedziby, registered agent itp.). Przygotujemy szczegółową wycenę projektu.
Czy potrzebny jest adres siedziby?
Lokalny adres siedziby jest obowiązkowy. Adres widnieje w rejestrze, a oficjalna korespondencja jest na niego kierowana. Zapewniamy wirtualny adres w Helsinkach i przekazywanie skanów poczty e-mailem.
Czy mogę wybrać nazwę spółki?
Tak. W przypadku zakupu spółki półkowej zmiana nazwy wiąże się z dodatkowymi opłatami rejestrowymi. Zwykle zgłasza się 3 propozycje nazw. Dostępność możesz sprawdzić we właściwym rejestrze.
Jak otworzyć rachunek bankowy?
W Finlandii działa wiele banków międzynarodowych i lokalnych, ale otwarcie rachunku może być wymagające; pełnomocnictwo nie wystarczy – wymagane jest spotkanie w banku. Na szybki start możliwy jest rachunek w fintechu UE online bez wizyty, a następnie konto w lokalnym banku.
Jakie są obowiązki sprawozdawcze?
Spółka Oy składa roczne sprawozdanie finansowe. Małe spółki są zwolnione z obowiązku audytu. Deklaracje VAT i podatków społecznych składa się co miesiąc. Nasz dział księgowości może przejąć te obowiązki.
Jak zarejestrować się do VAT?
Wspieramy w przygotowaniu i złożeniu wniosków o rejestrację VAT i innych niezbędnych rejestrów podatkowych.
Profesjonalne konsultacje i usługi
Masz pytania? Nasz zespół prawny chętnie pomoże
W sprawach dotyczących rejestracji spółki w Finlandii prosimy o kontakt przez poniższy formularz. Aby otrzymać przegląd procedur i wycenę, przekaż wstępne informacje, takie jak liczba uczestników struktury spółki i kraj ich rezydencji. Nasz country manager odpowie z informacją o procedurach, terminach i podziale kosztów.
Dane kontaktowe
Nasze biuro w Finlandii znajduje się w Helsinkach. Umów wizytę z wyprzedzeniem, aby skontaktować się z naszym country managerem.
Adres biura w Helsinkach:
Urho Kekkosen katu 4-6E, 00100 Helsinki, Finland