Rejestracja spółki w Polsce jest prosta, jeśli nasi prawnicy przygotują i obsłużą całą dokumentację, aby szybko rozpocząć działalność w Polsce. Nasze biuro w Warszawie oferuje szeroki zakres usług korporacyjnych i prawnych dopasowanych do Twoich potrzeb.
Spółka w Polsce
Rejestracja spółki w Polsce
Jak możemy Cię wesprzeć przy rozpoczęciu działalności w Polsce:
Zakładanie nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym gotowych spółek fabrycznych
Księgowość i obsługa płac, adres siedziby, usługi lokalnego przedstawiciela, doradztwo bankowe
Licencjonowanie fintech (CASP, EMI), w tym bieżące rozwiązania AML i zgodności regulacyjnej
Pomożemy wybrać najefektywniejszy i najbardziej opłacalny sposób rozpoczęcia działalności w Polsce. W większości przypadków osoby fizyczne preferują rejestrację nowej spółki, natomiast udziałowcy korporacyjni często wybierają gotowe rozwiązanie. Oferujemy również aktywne spółki półkowe z VAT do szybkiego przeniesienia.
We wszystkich przypadkach rejestrację można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności podróży. Zajmujemy się całą dokumentacją, aby wszystko było przygotowane szybko i sprawnie, dzięki czemu możesz bez przeszkód rozpocząć działalność. Uzyskaj bezpłatną ocenę sprawy już dziś i otrzymaj spersonalizowaną wycenę! »
Spółka w Polsce
Pomożemy Ci rozpocząć działalność w Polsce!
Pomogliśmy setkom firm w rozpoczęciu działalności w Polsce. Oferujemy zdalne pakiety oszczędzające czas i koszty, bez konieczności podróży. Nasze ceny za rejestrację spółki w Polsce zaczynają się od 5800 złotych.
Cena od 5800 złotych
Założenie spółki od 5 dni
Dostępne aktywne spółki VAT
Dostępne licencje kryptowalutowe
Wsparcie prawne CASP, EMI, PI i STO
Rejestracja firmy w Polsce przez lokalnych prawników
Spółka z o.o. w Polsce – rejestracja
Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, „Sp. z o.o.”) jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności, ponieważ wspólnicy nie odpowiadają osobiście za zobowiązania spółki. Możemy także wesprzeć przy utworzeniu oddziału, spółki akcyjnej, spółki cywilnej lub partnerskiej.
Nie ma ograniczeń dotyczących rezydencji udziałowców ani członków zarządu. Nasi prawnicy mogą uzyskać numer PESEL także dla osób niebędących rezydentami Polski; możliwa jest pełna obsługa zdalna (bez wizyty), zwykle ok. 1 tydzień.
Rejestrację spółki w Polsce można przeprowadzić zdalnie na podstawie pełnomocnictwa (PoA), przez Profil Zaufany w portalu S24 lub u notariusza. Zarekomendujemy rozwiązanie optymalne dla sytuacji. Przygotowujemy dokumenty i składamy wnioski, wymagając jedynie podstawowych informacji. Zwykle rejestr finalizowany jest w ciągu ok. 5 dni roboczych od złożenia.
Pomogliśmy setkom międzynarodowych firm w rejestracji spółek w Polsce, a także oferujemy doradztwo bankowe przy rachunkach lokalnych oraz wsparcie licencyjne i regulacyjne. Dzięki doświadczeniu i dopasowanemu podejściu zapewniamy sprawny i przejrzysty proces.
Jakie są etapy?
Krok 1: Skontaktuj się z nami
Przedstaw cele, a zaproponujemy najlepsze rozwiązanie do rozważenia. Wstępna konsultacja i szczegółowa wycena są bezpłatne.
Krok 2: Zajmujemy się wszystkim
Przygotowujemy całą dokumentację prawną i przekazujemy do podpisu. Oferujemy pełną obsługę zdalną – podróż do Polski nie jest wymagana.
Krok 3: Rozpocznij działalność w Polsce
Składamy wszystkie wnioski i uruchamiamy niezbędne usługi korporacyjne. Informujemy o zakończeniu procesu i gotowości spółki do działalności.
Usługi wsparcia korporacyjnego i prawnego w Polsce
Usługi korporacyjne w Polsce
Świadczymy pełen zakres usług korporacyjnych w Polsce, w tym rejestrację spółek, rejestracje VAT i EORI, doradztwo prawne, wirtualny adres siedziby, księgowość i obsługę płac, licencjonowanie (np. CASP, EMI) oraz wsparcie przy zakładaniu rachunków bankowych. Usługi sekretariatu korporacyjnego na życzenie.
Wirtualne biuro to elastyczne rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznego biura w Polsce. Możemy zapewnić adres w Warszawie wykorzystywany do rejestracji oraz jako adres do odbioru korespondencji spółki. Przesyłki będą przekazywane e-mailem (skan) lub pocztą na życzenie. Możemy także zorganizować lokalne numery telefoniczne i faksu oraz domenę internetową z hostingiem.
Dział księgowości może prowadzić pełną księgowość polskiej spółki oraz doradzać w kwestiach finansowych i podatkowych. Miesięczny koszt zależy od profilu spółki, np. liczby transakcji i list płac. Zapewniamy formularze rejestracji VAT i pomoc przy ich wypełnieniu. Sprawozdania finansowe składa się raz w roku, a deklaracje VAT i ZUS – co miesiąc.
Współpracujemy z kilkoma bankami (np. BNP Paribas, Bank Pekao SA, mBank), aby zapewnić możliwie najszybsze otwarcie firmowego rachunku bankowego dla Twojej spółki w Polsce. Do założenia konta członek zarządu musi być obecny na spotkaniu w banku. Karta płatnicza i token do bankowości internetowej są wydawane w drugim etapie. Członek naszego zespołu może zostać wyznaczony do odbioru i przekazania ich Tobie. Zespół ds. zgodności doradzi w wyborze banku i przeprowadzi przez proces.
Audyt jest wymagany w polskich spółkach, gdy przez dwa kolejne lata przekroczone zostaną co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
Sprzedaż netto (łącznie z przychodami finansowymi) ≥ 5 000 000 EUR (równowartość w PLN)
Suma bilansowa na koniec roku ≥ 2 500 000 EUR (równowartość w PLN)
Średnie zatrudnienie ≥ 50 osób
W sprawie projektów licencyjnych prosimy o kontakt.
Podstawy opodatkowania w Polsce
Przedstawiamy kluczowe, niewiążące informacje o podatkach w Polsce. W celu uzyskania spersonalizowanej konsultacji podatkowej skontaktuj się z naszym specjalistą w Polsce.
Standardowa stawka CIT w Polsce wynosi 19%. Spółki o przychodach do 2 000 000 EUR w roku podatkowym mogą korzystać ze stawki 9% po spełnieniu warunków „małego podatnika”.
Polska pobiera 19% podatek u źródła od dywidend, z możliwością obniżenia na podstawie umów o UPO lub zwolnienia w ramach przepisów UE. Stawka 0% może mieć zastosowanie do dywidend wypłacanych udziałowcom z UE/EOG posiadającym co najmniej 10% udziałów przez 2 lata.
Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23% i dotyczy większości dostaw towarów i usług. Stawka 8% obejmuje m.in. wybrane usługi medyczne i mieszkaniowe, a stawka 5% – niektóre artykuły spożywcze i publikacje. Stawka 0% obowiązuje przy eksporcie. Rejestracja VAT jest wymagana po przekroczeniu 200 000 PLN rocznego obrotu.
Pracodawcy odprowadzają składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wypłat dla pracowników – łącznie ok. 19,21–22,41% wynagrodzenia brutto. Minimalne wynagrodzenie w Polsce wynosi ok. 1 100 EUR/mies. (2025).
Najczęstsze pytania
Poniżej zebraliśmy najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji spółki i usług korporacyjnych w Polsce oraz odpowiedzi.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do rejestracji i realizacji zamówienia prosimy o skan paszportu, adres zamieszkania (z rachunkiem za media), dane kontaktowe oraz przejście naszego internetowego KYC. Następnie przedstawimy kolejne kroki i procedury.
Ile to trwa?
W Polsce standardowy czas urzędowej obsługi to ok. 5–10 dni roboczych od złożenia dokumentów. Z doświadczenia wiemy jednak, że mogą występować opóźnienia po stronie urzędów – warto uwzględnić dłuższy czas.
Czy muszę przyjechać do Polski?
Procedury założenia spółki można przeprowadzić w pełni zdalnie – podróż do Polski nie jest wymagana. Jeśli wolisz, możemy umówić spotkanie u notariusza.
Dlaczego wybrać spółkę półkową?
Najbardziej ekonomiczną i szybką alternatywą dla rejestracji od zera jest nabycie spółki półkowej, co jest powszechne w Polsce. Zaletą jest natychmiastowa gotowość do działania i posiadanie numeru KRS, a w razie potrzeby także aktywnego numeru VAT UE. Kapitał zakładowy został przez nas wstępnie zarejestrowany, więc na etapie rejestracji nie są potrzebne osobne przelewy. Do końca pierwszego roku obrotowego nowy zarząd musi przelać 5 000 PLN kapitału na rachunek spółki dla celów zgodności.
Ile to kosztuje?
Nasze ceny dla nowych rejestracji i spółek półkowych w Polsce zaczynają się od 5800 złotych. Ostateczny koszt zależy od dodatkowych usług, takich jak adres siedziby, rejestracja VAT, pakiet zdalny itp. Przygotujemy szczegółową wycenę dla Twojego projektu.
Czy potrzebny jest adres siedziby?
Lokalny adres siedziby jest obowiązkowy. Adres będzie widoczny w rejestrze i to na niego kierowana jest korespondencja urzędowa. Zapewniamy wirtualny adres i przekazywanie skanów poczty e-mailem.
Czy mogę wybrać nazwę spółki?
Tak, można wybrać nazwę spółki jako usługę dodatkową. Zależy to od dostępności w rejestrze i może wiązać się z dodatkową opłatą w przypadku pakietu spółki półkowej. Dostępność nazwy można sprawdzić we właściwych rejestrach.
Jak otworzyć rachunek bankowy?
W Polsce działa wiele banków międzynarodowych i lokalnych. Otwarcie konta przez pełnomocnika lub na podstawie PoA nie jest możliwe – wymagane jest spotkanie w banku. Zapewniamy pełną obsługę na miejscu (terminy, asysta). Alternatywnie, dla szybkiego startu można założyć rachunek w fintechu w UE (online), a następnie otworzyć konto w banku tradycyjnym.
Jakie są obowiązki sprawozdawcze?
Niezależnie od wielkości, spółka z o.o. składa roczne sprawozdanie finansowe. Małe spółki są zwolnione z obowiązku audytu. Deklaracje VAT i ZUS składa się co miesiąc. Nasza księgowość może przejąć te obowiązki.
Jak zacząć?
1) Przekaż nam cele dotyczące założenia spółki w Polsce. 2) Otrzymasz plan krok po kroku i szczegółową wycenę. 3) Zajmiemy się dokumentacją i wnioskami.
Profesjonalne konsultacje i usługi
Masz pytania? Nasz zespół prawny chętnie pomoże
W sprawach dotyczących rejestracji spółki w Polsce prosimy o kontakt przez poniższy formularz. Aby otrzymać przegląd procedur i wycenę, podaj wstępne informacje, takie jak liczba uczestników w strukturze i kraj ich rezydencji. Nasz country manager odpowie z informacjami o procedurach, terminach i kosztach.
Dane kontaktowe
Nasze biuro w Polsce znajduje się w Warszawie. Umów wizytę z wyprzedzeniem, aby skontaktować się z naszym country managerem.
Adres biura:
Ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa