Ваша конфиденциальность очень важна для нас. В MAXCORP мы стремимся обеспечить защиту персональных данных наших клиентов и посетителей сайта. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем, раскрываем и защищаем вашу личную информацию в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) ЕС и эстонским законодательством по борьбе с отмыванием денег (AML). MAXCORP OÜ, зарегистрированное в Эстонии под номером 10385136 и имеющее юридический адрес Tornimäe tn 5, Harju maakond, Tallinn 10145, Эстония, выступает контролёром ваших персональных данных в рамках настоящей Политики конфиденциальности.
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности, вступившей в силу 01.05.2017 и обновлённой 28.12.2024 года, чтобы понять, как мы обрабатываем вашу информацию.
1. Какие персональные данные мы собираем?
Мы можем собирать следующие категории персональных данных:
- Идентификационные данные: имя, данные удостоверения личности, персональный код, дата рождения.
- Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, место жительства.
- Финансовые данные: банковские реквизиты, платёжная информация.
- Техническая информация: IP-адрес, тип браузера, операционная система, URL-источники и другие данные, собираемые через cookies и аналогичные технологии.
- Профессиональная информация: должность, данные работодателя.
Мы получаем персональные данные следующими способами:
- Прямое взаимодействие: когда вы заполняете формы на сайте или связываетесь с нами по телефону, электронной почте и т.д.
- Автоматические технологии: при использовании сайта мы можем автоматически собирать технические данные об устройстве и действиях.
- Третьи лица и открытые источники: мы можем получать данные из публичных реестров и от сторонних поставщиков.
Персональные данные хранятся только столько, сколько необходимо для достижения целей их сбора, включая соблюдение юридических, бухгалтерских и отчётных обязательств:
- AML-данные: хранятся минимум 5 лет после окончания деловых отношений или завершения транзакции в соответствии с эстонским законодательством.
- Данные по договорам: хранятся в течение срока действия договора и 7 лет после его окончания.
- Данные для маркетинга: хранятся до отзыва согласия или отказа от получения рассылки.
После окончания сроков хранения данные безопасно удаляются или анонимизируются. Мы собираем данные, которые вы нам предоставляете при обращении через сайт или по электронной почте, включая имя, документ, идентификационный код, дату рождения, телефон, адрес и email. Дополнительные сведения могут быть получены из открытых источников. Мы можем отправлять вам письма о наших услугах и новостях, но вы можете в любой момент отозвать своё согласие. В соответствии с законодательством о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма мы обязаны хранить ваши данные после окончания действия договора в течение установленного законом срока, до 7 лет. Вы имеете право получить копию собранных нами данных.
2. Правовые основания обработки данных
Мы обрабатываем персональные данные на следующих законных основаниях:
- Согласие: если вы дали согласие на определённую цель обработки.
- Необходимость исполнения договора: для заключения и исполнения договора.
- Юридическая обязанность: соблюдение правовых и нормативных требований, включая AML и требования по борьбе с финансированием терроризма.
- Законные интересы: если обработка необходима для наших или третьих лиц интересов, при условии, что ваши права не превалируют.
В целях прозрачности ниже приведены цели обработки и соответствующие основания:
- Предоставление услуг и поддержка — договорные обязательства
- AML и соблюдение законодательства — юридическая обязанность
- Маркетинг — согласие
- Аналитика и улучшение сайта — согласие (через cookie-баннер)
- Предотвращение мошенничества и управление рисками — законные интересы
3. Как мы используем собранные данные?
- Предоставление услуг: включая регистрацию компаний, юридические и комплаенс-услуги.
- Управление клиентскими отношениями: обработка запросов и предоставление поддержки.
- Юридические обязанности: соблюдение AML и иных нормативных требований.
- Маркетинг и информирование: при наличии согласия на рассылку.
- Улучшение сайта: анализ поведения и улучшение интерфейса.
Собранные данные используются для предоставления запрашиваемых услуг и выполнения договорных обязательств. Также они могут использоваться для развития отношений с клиентами и для уведомлений, рекламы, маркетинга и статистических целей в пределах, разрешённых законом. Вы обязаны предоставить свои персональные данные, чтобы мы могли предоставить вам услугу.
При заказе услуги вы выражаете согласие на обработку ваших данных. Сбор и обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законом. Вы можете отозвать своё согласие в любое время, и это не повлияет на правомерность ранее проведённой обработки.
Ваши права в соответствии с GDPR:
- Право на доступ – запросить копию данных и информацию об обработке.
- Право на исправление – потребовать исправления неточной или неполной информации.
- Право на удаление – в определённых случаях вы можете потребовать удаления данных.
- Право на ограничение обработки – при определённых условиях вы можете потребовать ограничения обработки.
- Право возражения – вы можете возразить против обработки по законным интересам или для маркетинга.
- Право на переносимость – вы можете получить свои данные в машиночитаемом формате и передать их другому оператору.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган. В Эстонии это Инспекция по защите данных (Andmekaitse Inspektsioon): www.aki.ee email: info@aki.ee.
4. Раскрытие персональных данных
Мы можем передавать ваши данные сторонним поставщикам для исполнения заказа или проведения платежей. Также мы можем раскрыть ваши данные по требованию закона. Если данные передаются за пределы ЕЭЗ, мы обеспечим надлежащую защиту в соответствии с GDPR, включая стандартные договорные положения или решения о достаточности защиты.
5. Безопасность и защита данных
Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или уничтожения. В случае утечки данных мы уведомим вас без неоправданной задержки.
6. Cookies
Мы используем cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве — для распознавания повторных посетителей, запоминания предпочтений и улучшения работы сайта. Cookies также помогают нам понять, какие страницы наиболее популярны. Перед установкой любых необязательных cookies (например, аналитических или маркетинговых) мы запрашиваем ваше согласие через баннер. Вы можете изменить или отозвать своё согласие в любое время через настройки браузера или наш инструмент управления cookies.
Мы также используем Google Analytics для сбора общей статистики по посещаемости сайта и поведения пользователей. Использование Google Analytics осуществляется в соответствии с Условиями предоставления услуг Google. Подробнее см. нашу Политику использования файлов cookies.
7. Изменения в Политике конфиденциальности
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую политику в любое время. Изменения вступают в силу с момента их публикации на сайте. В случае значительных изменений мы уведомим вас через сайт или напрямую, если это требуется законом.
8. Вопросы и контактная информация
Вы имеете право запросить информацию о ваших данных, хранящихся у нас. Вы также можете потребовать их исправления или удаления, если они являются неточными или устаревшими. По всем вопросам обращайтесь: info@maxcorp.eu
