Palun võtke aega, et tutvuda meie kasutustingimustega, mis on jõustunud 01.05.2017 ja uuendatud 28.12.2024, sest need mõjutavad Ettevõtte (edaspidi Ettevõte, registreeritud ärinimega MAXCORP) veebilehe kasutamist aadressil www.maxcorp.eu (Veebileht) ja teie õigusi. Kõnealused kasutustingimused kehtivad kõikidele toodetele ja teenustele (Teenused), v.a. juhul kui me ei ole kirjalikult kokku leppinud teisiti. Kõik külastajad ja/või kliendid (Kliendid), kes meie Veebilehte ja/või Teenuseid kasutavad, nõustuvad käesolevate kasutustingimustega.
1. Meie kohustused
Me täidame Kliendi poolt tehtud tellimuse mõistliku hoolega ja esimesel võimalusel. Meie kinnitus tellimuse täitmiseks ja seonduvate juhiste kohta kinnitatakse meie poolt e-posti teel. Juhiste heakskiitmine ja tellimuse vormistamine loetakse toimunuks kuupäevast, mil saadeti e-posti kinnitus. Meievaheline lepinguline suhe loetakse sõlmituks kui Ettevõte on kinnitanud tellimuse vastuvõtmise ja Klient on tasunud Teenuse eest või muul viisil kinnitanud tellimuse vastavalt Ettevõte juhistele. Me tegutseme vastavalt Kliendi poolt antud kirjalikele juhistele, sealjuures kasutades ja toetudes ainult sellisele teabele, mida Klient on meile edastanud ja/või esitanud kas e-posti või telefoni teel; läbi meie kodulehe kontaktvorm(ide) või paberkandjal. Me ei vastuta Kliendi poolt edastatud vigase ja/või valeteabe eest.
Me edastame e-posti meeldetuletuskirja kõikide Teenuste uuendamiseks, mille eest tasutakse iga-aastaseid tasusid üks kuu enne Kliendiga sõlmitud lepingu lõppu. Jätame endale õiguse tühistada kõik Teenused Kliendi vastamata jätmise korral ja meid ei saa pidada vastutavaks võimalike nõuete ja/või karistuste eest, mis puudutavad muuhulgas õiguslikke tagajärgi registreeritud ühingu ja/või selle valdaja vastu.
2. Kliendi kohustused
Ettevõte osutab Teenuseid üksnes tingimusel, et Klient esitab meile kõik asjakohased, nõuetekohased, õiged ja õigeaegsed juhised, volitused ja teabe (sh kõik vajalikud dokumendid), mis on vajalikud Teenuste osutamiseks seadusega kooskõlas ning Kliendi juhiste alusel, mis võimaldavad meil tõhusalt ja seadusega kooskõlas täita tellimust ja osutada Teenuseid. Teenuste parendamiseks ja rahapesu tõkestamise ning muude õigusaktide järgimiseks peavad Kliendid järgima kehtestatud nõuetekohase hoolsuse nõudeid. Juhul kui Kliendid ei täida nõuetekohase hoolsuse nõudeid, siis ei saa me Teenuseid pakkuda.
Vastavalt Eesti Vabariigi rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele (RahaPTS) on Ettevõte kohustatud rakendama nõuetekohase hoolsuse meetmeid (KYC) enne ärisuhte alustamist ning mõnedel juhtudel selle kestel. Klient on kohustatud osalema nõuetekohase hoolsuse protsessis ja esitama vajalikud andmed ning dokumendid alljärgnevalt (vajadusel võime nõuda lisadokumentide ja/või teabe esitamist, millest me vastavalt teavitame):
- Tegeliku kasusaaja(te) ja/või muu seotud osapool(te)e passi ja/või isikutunnistuse koopi(ad);
- Tegeliku kasusaaja(te) ja/või muu seotud osapool(te)e elukoha aadress;
- Tegeliku kasusaaja(te) ja/või muu seotud osapool(te)e kontaktandmed (telefon ja e-post).
Kliendikontrolli ja isikusamasuse tuvastamise teostame koostöös kolmanda osapoole teenusepakkujaga Sum&Substance, kes viib läbi:
- Isikusamasuse tuvastamise (KYC);
- Riikliku taustaga isikute (PEP) kontrolli;
- Rahvusvaheliste sanktsioonide kontrolli;
- Esitatud dokumentide ehtsuse ja kehtivuse hindamise.
Täiendavalt, Ettevõte on kohustatud iseseisvalt hindama ärisuhte riski ja kasutama vastavaid riskipõhiseid meetmeid, sealhulgas vajadusel tugevdama KYC-taset ja küsima täiendavat informatsiooni. Ettevõte jätab endale õiguse keelduda Teenuste osutamisest või katkestada olemasolev kliendisuhe järgmistel juhtudel (loetelu ei ole ammendav):
- Kui Klient ei läbi nõuetekohase hoolsuse menetlust;
- Kui tuvastatakse seosed rahapesu, terrorismi rahastamise või rahvusvaheliste sanktsioonidega;
- Kui esitatud andmed on ebatäpsed, puudulikud või eksitavad.
Tulenevalt rahapesu ja terrorismi rahastamise ennetamist käsitlevate õigusaktide sätetest ei paku me Teenuseid (tellides meilt Teenuseid kinnitate, et te ei kvalifitseeru):
- riikliku taustaga isikutele (PEP);
- rahvusvaheliste sanktsioonide nimekirja kantud isikutele;
- kõrge riskitasemega kolmandate riikide elanikele;
- isikutele või juriidilistele isikutele, kelle elukoht või asukoht on Venemaa Föderatsioonis või Valgevenes.
Tellides Teenuseid kinnitab Klient, et ta ei kvalifitseeru eeltoodud isikute hulka ning mõistab oma kohustusi nõuetekohases protsessis osalemisel. Kõik Kliendid on kohustatud läbima Ettevõte poolt kehtestatud Kliendi tuvastamise ja kontrollimenetluse. Kliendi poolt esitamata jäetud või puudulik teave võib viia Teenuse osutamisest keeldumiseni või olemasoleva suhte lõpetamiseni ilma eelneva etteteatamiseta.
3. Kolmandate osapoolte töövõtjana kasutamine
Üldjuhul tegutseb Ettevõte agendi ja/või projektijuhina, kes koordineerib ning vahendab Teenuste osutamist kolmandate isikute või ettevõtete kaudu vastavalt Kliendi tellimusele. Sellisel juhul ei ole Ettevõte ise teenuse tegelik osutaja, vaid korraldab ja juhib protsessi Kliendi huvides. Ettevõte võib osaliselt või täismahus pakkuda Teenuseid otseselt või vahendajana, kusjuures tegelik teostamine toimub kolmandate osapoolte töövõtjate poolt. Vajadusel võib Ettevõte tasuda kolmanda osapoole tasud Kliendi eest ning tasaarveldada need oma teenustasudega esitatud arvete alusel, ilma et seda eraldi Kliendile avalikustataks. Ettevõte kohustub valima ja juhendama töövõtjaid mõistliku hoolsusega, kuid ei kontrolli nende tegevust ega võta vastutust kolmandate isikute või ettevõtete poolt osutatavate Teenuste eest. Juhul kui Teenuse osutamine hõlmab kliendi tuvastamist või muid nõuetekohase hoolsuse (KYC) protsesse, vastutab nende nõuete täitmise eest teenust tegelikult osutav kolmas osapool vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
4. Teenuste hind
Meilt tellitud ja/või ostetud Teenuste hind on sätestatud vastavalt valitud valikule ning kinnitatud kokkuleppele e-posti teel, ja juhul kui ei ole sätestatud teisiti, ei sisalda hinnad käibemaksu. Enne tellimuse kinnitamist esitatakse kogu ostuhind koos käibemaksuga (juhul kui aplikeerub). Me jätame endale õiguse korrapäraselt ajakohastada veebisaidil esitatud hindu ning lisada, muuta või tühistada pakutavaid Teenuseid ilma ette teatamata. Teeme kõik jõupingutused tagamaks, et esitatud hinnad oleks õiged, kuid vea korral on meil õigus kõiki tehinguid ja/või tellimusi tühistada. Me ei võta vastutust pakutavate Teenuste ja tellimuste tagamise ja/või pakkumise eest Kliendi poolt kinnitatud tellimus(te) tagasivõtmise või muutmise korral.
5. Uuendused ja muudatused
Käesolevat Veebilehte ajakohastatakse ja täiendatakse pidevalt. Jätame endale õiguse veebilehe või selle osa muutmise või eemaldamise (ajutiselt või püsivalt) teostada ilma ette teatamata. Käesolevate kasutustingimuste muudatusi võidakse teha igal ajal ja Veebilehe või Teenuste kasutamisel kehtivad kõik sellised muudatused. Nõustute kontrollima, kas kasutustingimustetes on toimunud muudatusi iga kord, kui külastate Veebilehte või kasutate meie Teenuseid.
6. Vastutuse välistamine
Seaduses lubatud ulatuses ei vastuta meie käesoleva Veebilehe või mis tahes sisu, mis on aeg-ajalt lisatud või muutunud, kahjude eest (otsene, kaudne ja tagajärg), samuti ei ole vastutavad meie töötajad, juhatuse liikmed või muud määratud esindajad. Kuigi me rakendame kõiki mõistlikke ettevaatusabinõud tagamaks, et Veebilehel sisalduv teave oleks õige ja ajakohane, ei vastuta me Veebilehel esitatud teabe sisu ega materjalide, sealhulgas kvaliteedi, täpsuse, täielikkuse või usaldusväärsuse eest. Enne kui teete mistahes päringu või tellite Teenuse Veebilehelt peaksite korraldama eelneva nõustamise kvalifitseeritud osapoolelt. Ettevõte ei vastuta Teenuse mittepakkumise eest juhul, kui Klient ei vasta seadusest tulenevatele rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise nõuetele või keeldub esitmast vajalikke dokumente. Veebilehe kõik materjalid on esitatud üksnes teavitamise eesmärgil ja ei kujuta endast juriidilist, raamatupidamislikku ega muud professionaalset nõu või pakkumist ning neid ei tohiks sellisena kasutada.
7. Teenuste osutamine Eestis ja rahvusvaheliselt
Ettevõte osutab osaliselt Teenuseid, mis kuuluvad Eesti Vabariigi õiguse alusel reguleerimisele ning mille osutamiseks tal on vastav tegevusluba ja kohustus tegutseda kooskõlas rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusega (RahaPTS). Väljaspool Eestit ei osuta Ettevõte Teenuseid, mis võiksid kvalifitseeruda Eesti õiguse mõistes reguleeritavateks või tegevusluba nõudvateks Teenusteks (sealhulgas usaldushaldusteenusteks RahaPTS § 2 lg 1 p 9 tähenduses). Sellistes jurisdiktsioonides tegutseb Ettevõte konsultandina, pakkudes rahvusvahelistele Klientidele strateegilist ja korralduslikku tuge koostöös kohalike ettevõtetega, kellel on kehtiv tegevusluba või õigus osutada Teenuseid vastavalt kohalikele õigusaktidele. Ettevõte roll väljaspool Eestit on piiratud nõustamise, protsesside koordineerimise ja kohalike partnerite kaasamisega, kes vastutavad lõpliku Teenuse osutamise eest.
8. Isikuandmete töötlemine
Ettevõte töötleb Kliendi isikuandmeid vastavalt kehtivatele andmekaitsereeglitele, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ning Eesti isikuandmete kaitse seadusele. Isikuandmete töötlemise alused, eesmärgid, säilitamistähtajad ning andmesubjekti õigused on kirjeldatud meie Privaatsuspoliitikas. Teenuste tellimisel ja meie Veebilehe kasutamisel nõustub Klient oma isikuandmete töötlemisega vastavalt Privaatsuspoliitikas sätestatud tingimustele.
9. Jurisdiktsioon
Kõik Ettevõte ja Klientide vahel sõlmitud lepingud ja/või kokkulepped kehtivad Eesti seaduste alusel ja kuuluvad Eesti Vabariigi kohtute ainupädevusse.
Aitäh, et valisite meid. Meil on hea meel Teid aidata äriteenuste valdkonnas.
Küsimuste korral võtke meiega ühendust aadressil info@maxcorp.eu.