Teie privaatsus on meile väga oluline. MAXCORP on pühendunud oma klientide ja veebisaidi külastajate isikuandmete kaitsmisele. See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas me kogume, kasutame, avaldame ja kaitseme teie isikuandmeid vastavalt EL-i isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Eesti rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele. MAXCORP OÜ, Eesti Vabariigis registreeritud osaühing, registrikoodiga 10385136 ja registrijärgse aadressiga Tornimäe tn 5, Harju maakond, Tallinn 10145, Eesti, tegutseb käesoleva privaatsuspoliitika alusel teie isikuandmete vastutava töötlejana.

Palume teil käesolev privaatsuspoliitika hoolikalt läbi lugeda. See jõustus 01.05.2017 ja seda on viimati uuendatud 28.12.2024. See annab selge ülevaate sellest, kuidas me teie isikuandmeid kogume, kasutame ja kaitseme.

1. Milliseid isikuandmeid me kogume?

Võime koguda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Isikut tõendavad andmed: nimi, isikut tõendava dokumendi andmed, isikukood, sünniaeg.
• Kontaktandmed: telefoninumber, e-posti aadress, elukoht.
• Finantsandmed: pangakonto andmed, makseinfo.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem, suunavad URL-id ja muud küpsiste abil kogutavad andmed.
• Professionaalsed andmed: amet, tööandja andmed.

Kogume isikuandmeid järgmiste meetodite abil:

• Otsene suhtlus: kui täidate vorme meie veebisaidil, suhtlete meiega telefoni, e-posti teel või muul viisil.
• Automatiseeritud tehnoloogiad: kui kasutate meie veebisaiti, võime automaatselt koguda tehnilisi andmeid teie seadme ja tegevuse kohta.
• Kolmandad osapooled ja avalikud allikad: võime saada teie isikuandmeid kolmandatelt isikutelt ja avalikest allikatest.

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks, milleks need koguti, sealhulgas õiguslike, raamatupidamis- või aruandekohustuste täitmiseks:

• Rahapesu tõkestamise andmed: säilitatakse vähemalt 5 aastat pärast ärisuhte lõppu või tehingu lõpetamist vastavalt Eesti seadustele.
• Lepingulised andmed: säilitatakse lepingu kehtivusaja jooksul ja 7 aastat pärast selle lõppemist.
• Turundusandmed: säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või loobumiseni turundusteavitustest.

Pärast säilitamisperioodi lõppu kustutatakse isikuandmed turvaliselt või anonüümistatakse. Kogume isikuandmeid, mida te meile esitate meie veebisaidi või e-posti kaudu tehtud päringute käigus, sealhulgas teie nimi, isikut tõendav dokument, isikukood, sünniaeg, telefoninumber, elukoht ja e-posti aadress. Täiendavat teavet võidakse koguda avalikest allikatest. Võime saata teile e-kirju meie teenuste ja uuenduste kohta, kuid teil on alati õigus oma nõusolek tagasi võtta. Vastavalt rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele oleme kohustatud säilitama teie isikuandmeid pärast teenuselepingu lõppemist seaduses sätestatud perioodi jooksul, mis võib olla kuni 7 aastat. Teil on õigus saada koopia meie poolt kogutud andmetest.

2. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme teie isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:

• Nõusolek: kui olete andnud nõusoleku konkreetseks töötlemiseks.
• Lepingu täitmise vajadus: kui töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks.
• Õiguslik kohustus: seadusest või määrusest tulenevate kohustuste täitmiseks, sh rahapesu ja terrorismi rahastamise vastaste nõuete täitmiseks.
• Õigustatud huvi: kui töötlemine on vajalik meie või kolmanda isiku õigustatud huvi alusel, tingimusel et teie põhiõigused ei ole ülimuslikud.

Läbipaistvuse huvides seome iga töötlemise eesmärgi konkreetse õigusliku alusega:

• Teenuste osutamine ja tugi – lepingu täitmine
• Rahapesu tõkestamine ja juriidiline vastavus – õiguslik kohustus
• Turundusteavitused – nõusolek
• Veebianalüüs ja täiustamine – nõusolek (küpsisebänneri kaudu)
• Pettuste ennetamine ja riskihaldus – õigustatud huvi

3. Kuidas kasutame kogutud isikuandmeid?

• Teenuste osutamiseks: sh ettevõtte asutamine, juriidilised teenused, nõustamine ja vastavusteenused.
• Kliendisuhete haldamiseks: teie päringutele vastamine ja klienditugi.
• Õiguslike kohustuste täitmiseks: sealhulgas AML- ja terrorismivastaste nõuete järgimine.
• Turunduseks ja teavituseks: kui olete andnud selleks nõusoleku.
• Veebisaidi täiustamiseks: kasutajakogemuse ja sisu parandamine.

Kogutud isikuandmeid kasutatakse asjakohaste teenuste pakkumiseks ja muude lepinguliste kohustuste täitmiseks. Samuti võidakse neid kasutada kliendisuhete arendamiseks ja seadusega lubatud ulatuses teavituseks, turunduseks ja statistika eesmärkidel. Õigusaktide kohaselt olete kohustatud esitama meile vajalikud isikuandmed, et saaksime teile teenust osutada.

Kui esitate meile tellimuse vormistamiseks oma isikuandmed, loetakse see nõusolekuks nende töötlemiseks. Isikuandmete kogumine ja töötlemine tuleneb seadusest. Töötleme isikuandmeid ainult seadusega lubatud ulatuses. Teil on õigus igal ajal oma nõusolek tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Teie õigused isikuandmete kaitsel:

• Juurdepääsuõigus – võite küsida teavet selle kohta, milliseid andmeid me teie kohta säilitame ja kuidas neid töötleme.
• Parandamisõigus – võite taotleda ebatäpsete andmete parandamist.
• Kustutamisõigus – teatud tingimustel on teil õigus nõuda oma andmete kustutamist.
• Töötlemise piiramise õigus – teatud juhtudel võite piirata oma andmete töötlemist.
• Vastuväite esitamise õigus – võite vaidlustada andmete töötlemise õigustatud huvi või turunduse alusel.
• Andmete ülekantavuse õigus – võite taotleda oma andmete edastamist struktureeritud ja masinloetaval kujul teisele teenusepakkujale.

Teil on ka õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon: www.aki.ee, e-post: info@aki.ee.

4. Isikuandmete avaldamine
Võime avaldada teie isikuandmeid kolmandatele teenuseosutajatele, kes toetavad meie teenuste osutamist või töötlevad makseid. Samuti võime avaldada teie isikuandmeid ametiasutustele seadusest tuleneva kohustuse alusel. Teie andmeid võidakse töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul rakendame GDPR-iga kooskõlas asjakohaseid kaitsemeetmeid, nagu Euroopa Komisjoni standardlepingud või piisavuse otsused.

5. Turvalisus ja andmekaitse
Kohaldame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kadumise, väärkasutuse või hävimise eest. Andmelekke korral teavitame teid viivitamata seaduses ettenähtud viisil.

6. Küpsised
Kasutame küpsiseid — väikseid tekstifaile, mis salvestatakse teie seadmesse — korduvate külastajate tuvastamiseks, eelistuste meeldejätmiseks ja veebisaidi kasutuskogemuse parandamiseks. Küpsised aitavad meil mõista populaarsemaid lehti ja optimeerida sisu. Enne mitteoluliste küpsiste (nt analüütika või turunduse) salvestamist küsime teie nõusolekut küpsisebänneri kaudu. Saate oma nõusolekut igal ajal hallata või tagasi võtta brauseri seadetes või meie küpsisehalduri kaudu.

Kasutame ka Google Analyticsit, et koguda üldist statistikat veebilehe kasutamise kohta. See hõlmab teavet külastajate arvu ja käitumise kohta. Google Analyticsi kasutamine toimub vastavalt Google’i teenusetingimustele. Lisateabe saamiseks vaadake meie küpsiste poliitikat.

7. Privaatsuspoliitika muudatused
Jätame endale õiguse seda privaatsuspoliitikat igal ajal muuta. Muudatused jõustuvad kohe pärast veebisaidil avaldamist. Olulistest muudatustest teavitame veebilehel või otse teid, kui see on seadusest tulenevalt vajalik.

8. Küsimused ja kontaktandmed
Teil on õigus taotleda teavet meie poolt säilitatavate isikuandmete kohta. Samuti võite taotleda ebatäpsete, aegunud või mittetäielike andmete parandamist või kustutamist. Küsimuste või taotluste korral võtke meiega ühendust: info@maxcorp.eu